Диагностика системы финансового управления
Своевременная диагностика системы финансового управления позволит учесть особенности деятельности предприятия на данном этапе его развития в рамках выбранной стратегии развития.
Целью диагностики системы финансового управления является определение проблем в системе финансового управления, выяснение их причин, определение концепции усовершенствования, обеспечивающих реализацию стратегических задач бизнеса.
Компании проходят несколько этапов в своем развитии. Первоначальные этапы развития бизнеса обычно связаны с получением прибыли и расширением бизнеса. На этом этапе, как правило, нет грамотно построенной качественной системы финансового управления. Развитие бизнеса, конкурентный рынок, снижение доходности рынка, увеличение объема внутренних операций и другие факторы требуют создания эффективно работающей системы.
Осознание проблемы необходимости реформирования или создания системы должно быть своевременным. Система поможет спрогнозировать возможные трудности и даст время заранее к ним подготовиться.
Особое значение в сегодняшних условиях приобретает формирование эффективной системы антикризисного управления. В антикризисном управлении диагностика финансового состояния предприятия играет первостепенную роль. Необходимо правильно поставить «диагноз», как на самых ранних стадиях с целью своевременного использования возможностей нейтрализации проблем, так и в процессе антикризисного управления, определить слабые, «узкие» места в финансовом состоянии предприятия.
Перед началом реформирования системы финансового управления предприятия, необходимо оценить целесообразность данного вида деятельности. И если доходность от системы реформирования выше показателей альтернативных возможностей, то необходимо вкладывать средства именно в ее развитие.
Среднее время, отведенное на проведение диагностики, составляет 3-4 недели. Для каждого предприятия оно определяется индивидуально.
- Отраслевые документы, характеризующие бизнес предприятия;
- Предложения предприятия по порядку и составу предстоящих работ;
- Список ответственных лиц организации;
- Требования предприятия к отчетным документам;
- Организационная и финансовая структура предприятия;
- Заключения внешних и внутренних аудиторов;
- Регламенты и другие документы по системе бюджетного управления и системе KPI;
- Финансовая отчетность предприятия за последние периоды;
- Документы с описанием методологии и степени автоматизации процессов учета;
- Документы, касающиеся процесса формирования, утверждения и анализа управленческой отчетности предприятия;
- Описание и документирование бизнес-процессов предприятия;
- Прочие документы.
Стадия 1. Диагностика системы финансового управления предприятия.
На данной стадии анализируется положение системы финансового управления предприятия, изучаются выявленные проблемы и предлагаются схемы их решения. Итогом данной стадии являются отчет о результатах диагностики системы и разработанная концепция по усовершенствованию системы финансового управления.
Стадия 2. Подготовка плана дальнейших работ по оптимизации системы финансового управления предприятием.
На данной стадии разрабатывается последовательность этапов по осуществлению концепции улучшения системы финансового управления предприятием. По итогам согласования с представителями предприятия создается итоговый план работ. Результатом является план работ по улучшению системы финансового управления предприятия.
- Концепция улучшения системы финансового управления, включающая предложения по ликвидации выявленных проблем и оценивающая действенность данных предложений;
- План работ по исправлению выявленных проблем, изменению бизнес-процессов и организации эффективно работающей системы финансового управления предприятием;
- Отчет по диагностике системы финансового управления, в который входит описание финансового состояния предприятия и выявленных проблем системного характера с анализом вероятных причин их появления и оценкой возможных последствий.